2　総務部長は，公印台帳(様式第1号)を備え，公印に関する必要な事項を登録しなければならない。

3　管守者は，公印を慎重に取り扱い，かつ，盗難，不正使用等のないよう厳重に管理しなければならない。

4　公印は，保管場所以外に持ち出してはならない。

2　公印の押印は，執務時間内に行わなければならない。

3　管守者は，第1項の承認に関する事務をあらかじめ指定する者に行わせることができる。

4　管守者は，前項の者を指定したときは，速やかに総務部長に報告しなければならない。その者を変更したときも，同様とする。

2　前項の規定により事前押印しようとするときは，あらかじめ公印事前押印願(様式第2号)により管守者に願い出なければならない。

3　管守者は，前項の規定により願い出があった場合において，事前押印を承認したときは，公印事前押印願を決裁するものとする。

4　事前押印した文書については，その文書の取扱者は，保管を厳重にし，不正使用がないよう注意するとともに，その使用状況を明らかにしておかなければならない。

2　前項の規定により印影印刷しようとするときは，あらかじめ公印印影印刷願(様式第3号)により管守者の承認を得なければならない。

3　印影印刷した文書については，その文書の取扱者は，保管を厳重にし，不正使用がないよう注意するとともに，その使用状況を明らかにしておかなければならない。

2　管守者は，前項の規定により願い出があった場合において，他の事務に支障がなく，かつ，確実に管理できる場合に限り持出時間外押印を承認できるものとし，当該願い出を承認したときは，公印持出時間外押印願を決裁するものとする。

3　持出時間外押印した公印及び文書については，その責任者は，保管を厳重にし，不正使用がないよう注意するとともに，その使用状況を明らかにしておかなければならない。

2　電子印影を使用するときは，あらかじめ電子印影使用願(様式第5号)により管守者の承認を得なければならない。

3　電子印影の使用を止めようとするときは，前項の管守者に届け出て，速やかに電子計算組織から電子印影を消去しなければならない。

2　管守者は，公印を新調し，又は改刻したときは，直ちに公印台帳を作成し，総務部長に提出しなければならない。

2　総務部長は，前項の規定により廃印の引継ぎを受けたときは，公印台帳から当該公印の登録を抹消するとともに，廃印した日から次に掲げる期間これを保存しておかなければならない。

この訓令は，平成18年3月31日から施行する。

この訓令は，平成18年7月18日から施行する。

この訓令は，平成19年4月1日から施行する。

この訓令は，平成20年4月1日から施行する。

この訓令は，平成21年4月1日から施行する。

この訓令は，公布の日から施行する。

この訓令は，平成23年1月1日から施行する。

この訓令は，平成23年4月1日から施行する。

この訓令は，平成24年4月1日から施行する。

この訓令は，平成24年7月9日から施行する。

この訓令は，平成25年4月1日から施行する。

この訓令は，平成26年1月1日から施行する。

(施行期日)

1　この訓令は，平成27年4月1日から施行する。

この訓令は，行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)附則第1条第4号に掲げる規定の施行の日から施行する。ただし，別表市長姓印の項を改正する規定(個人番号の通知カード検認に係る部分に限る。)は，平成27年12月18日から施行し，同年10月5日から適用する。

(施行期日)

1　この訓令は，平成28年4月1日から施行する。

この訓令は，平成31年4月1日から施行する。

この訓令は，令和2年4月1日から施行する。

この訓令は，令和3年4月1日から施行する。

この訓令は，令和3年4月1日から施行する。

この訓令は，令和4年3月9日から施行する。

この訓令は，令和4年7月20日から施行する。

この訓令は，令和5年4月1日から施行する。