(趣旨)

第1条　この規程は，大崎市水道事業及び下水道事業における公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「公印」とは，市長名若しくはその他の職名又は庁名をもってする文書に使用する印章で公印台帳に登録したものをいう。

(公印の種類等)

第3条　公印の種類，ひな型，書体，寸法，用途及び数量は，別表のとおりとする。

(公印の管理)

第4条　公印の管理に関する事務は，経営管理課長が行う。

(公印の押印)

第5条　公印を押印するときは，経営管理課長に決裁文書を提示し，その承認を得なければならない。また，起案による処理を必要としない文書に公印を押印するときは，押印する文書を経営管理課長に提示し，承認を得なければならない。

(公印の事前押印)

第6条　定例的かつ定型的文書で，交付の日時，場所その他の事情を考慮して，あらかじめ公印を押印する必要があると経営管理課長が認めたものについては，前条の規定にかかわらず，当該文書に公印を押印(以下「事前押印」という。)することができる。

(公印の印影印刷)

第7条　定例的又は定型的な文書で，一時に多数印刷し，公印を押印する必要があるものと経営管理課長が認めたものについては，公印の印影を当該文書に印刷(以下「印影印刷」という。)することにより，当該公印の押印に代えることができる。この場合において，特に必要のある場合は，公印の印影を縮小し，又は拡大して使用することができる。

(保管場所以外又は執務時間外の公印の押印)

第8条　第4条第4項の規定にかかわらず保管場所以外で公印を押印し，又は第5条第2項の規定にかかわらず執務時間外に公印を押印(以下「持出時間外押印」という。)する特別の事情がある場合は，あらかじめ公印持出時間外押印承認願(様式第4号)により経営管理課長の承認を得なければならない。

(電子印影の使用)

第9条　電子計算組織を利用して文書を作成する場合において，特に必要があるときは，経営管理課長の承認を得て，電子計算組織に記録した公印の印影(以下「電子印影」という。)を文書に打ち出して，公印の押印に代えることができる。

(公印の新調・改刻及び廃止)

第10条　経営管理課長は，公印を新調又は改刻しようとするときは，公印新調・改刻伺(様式第6号)により水道事業及び下水道事業の管理者の権限を行う市長(以下「管理者」という。)の決裁を受けなければならない。

(公印の事故)

第11条　経営管理課長は，公印に盗難，紛失又は偽造等の事故があったときは，直ちに公印事故届(様式第8号)により管理者に報告しなければならない。