○大崎市住民基本台帳ネットワークシステム操作者照合情報認証管理規程
平成26年2月27日
訓令甲第2号
(趣旨)
第1条 この規程は,大崎市住民基本台帳ネットワークシステム運用に係る本人確認情報の管理に関する規則(平成18年大崎市規則第16号。以下「規則」という。)第15条の規定に基づき,住民基本台帳ネットワークシステムの照合情報認証の管理に関し必要な事項を定めるものとする。
2 前項の場合において,操作者が何らかの理由により照合情報等の登録又は認証が行えない場合は,照合情報等の登録又は認証に代えて操作者照合暗証番号を発行するものとする。
(照合情報認証管理簿)
第3条 アクセス管理責任者は,照合情報等を登録した場合,照合情報認証管理簿(別記様式)を作成し,登録者数及び登録の状況を把握するものとする。
(照合情報等の管理方法)
第4条 照合情報等の管理は,次によるものとする。
(1) アクセス管理責任者は,操作者の退職,人事異動等に際しては,速やかに当該操作者の照合情報等を廃止しなければならない。
(2) 操作者は,照合情報等の目的外の利用等を行ってはならない。
(3) 操作者照合暗証番号を付与された操作者は,他者への漏えいを防止する手段を講ずるとともに,他者が操作者照合暗証番号を知り得る状態に置いてはならない。
附則
(施行期日)
1 この訓令は,平成26年4月1日から施行する。
(大崎市住民基本台帳ネットワークシステム操作者用ICカード管理規程の廃止)
2 大崎市住民基本台帳ネットワークシステム操作者用ICカード管理規程(平成18年大崎市訓令甲第22号)は,廃止する。
別表(第2条関係)
(1) 操作者IDの種別と業務
項番 | 区分 | 操作者ID種別 | 操作端末 | 業務 |
1 | 通常業務 | 業務管理 | CS/CS端末 | ・本人確認 ・本人確認情報検索 ・本人確認情報更新 ・転入転出 ・広域交付 ・統計処理 ・住民票コード管理 ・本人確認情報初期登録 ・本人確認情報整合 ・文字コード管理 |
2 | 業務窓口 | CS端末 | ・本人確認 ・本人確認情報検索 ・転入転出 ・広域交付 | |
3 | 転入転出 | CS端末 | ・本人確認 ・本人確認情報検索 ・転入転出 | |
4 | 広域交付 | CS端末 | ・本人確認 ・本人確認情報検索 ・広域交付 | |
5 | 住民基本台帳カード発行業務 | 住民基本台帳カード発行管理全般 | CS端末/カード発行端末 | ・本人確認 ・本人確認情報検索 ・住民基本台帳カード発行管理(窓口) ・住民基本台帳カード発行管理(データ書込み・印刷) |
6 | 住民基本台帳カード発行管理窓口 | CS端末/カード発行端末 | ・本人確認 ・本人確認情報検索 ・住民基本台帳カード発行管理(窓口) | |
7 | 他業務 | 他業務 | CS端末 | ・本人確認 ・本人確認情報検索 |
8 | 管理業務 | 操作者管理 | CS端末 | ・操作者管理 |
※ 表中においては,コミュニケーションサーバをCSと略す。
(2) 操作者IDの種別と業務対応表
業務分類 操作者ID種別 | 本人確認 | 本人確認情報検索 | 本人確認情報更新※ | 転入転出 | 広域交付 | 統計処理 | 住民票コード管理 | 本人確認情報初期登録 | 本人確認情報整合 | 文字コード管理 | 住民基本台帳カード発行管理 (窓口) | 住民基本台帳カード発行管理 (データ書込み・印刷) | 操作者管理 | |
通常業務 | 業務管理 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | × | × | × |
業務窓口 | ○ | ○ | × | ○ | ○ | × | × | × | × | × | × | × | × | |
転入転出 | ○ | ○ | × | ○ | × | × | × | × | × | × | × | × | × | |
広域交付 | ○ | ○ | × | × | ○ | × | × | × | × | × | × | × | × | |
住民基本台帳カード発行業務 | 住民基本台帳カード発行管理全般 | ○ | ○ | × | × | × | × | × | × | × | × | ○ | ○ | × |
住民基本台帳カード発行管理窓口 | ○ | ○ | × | × | × | × | × | × | × | × | ○ | × | × | |
他業務 | 他業務 | ○ | ○ | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × |
管理業務 | 操作者管理 | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | ○ |
※ 履歴更新を含む(○:可 ×:不可)