(趣旨)

第1条　この規程は，一般職に属する職員(臨時及び非常勤の職員(地方公務員法(昭和25年法律第261号)第22条の4第1項に規定する短時間勤務の職を占める職員を除く。)を除く。以下「職員」という。)が，婚姻，養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)により戸籍上の氏を変更した後引き続き変更前の氏(以下「旧姓」という。)を職務上において使用することに関して必要な事項を定めるものとする。

(旧姓を使用できる文書等)

第2条　職員は，次に掲げる事項に該当し，かつ，別に定める文書等について，旧姓を使用することができるものとする。

(旧姓使用者の責務)

第3条　旧姓を使用する職員は，旧姓を使用するに当たり，市民及び他の職員に誤解又は混乱を生じさせないよう努めなければならない。

(旧姓使用の承認の申請)

第4条　旧姓を使用しようとする職員は，あらかじめ市長の承認を受けなければならない。

(承認)

第5条　市長は，前条第2項に規定する申請書の提出があった場合において，職務遂行又は事務処理において支障がないと認められるときは，当該申請に係る旧姓の使用を承認するものとする。

(旧姓使用の中止)

第6条　前条第1項の承認を受けた職員は，その旧姓の使用を中止しようとする場合は，旧姓使用中止届(様式第3号)を所属長を経由して人財育成課長に提出しなければならない。

(承認の取消し)

第7条　市長は，旧姓の使用を承認した後において，当該旧姓の使用が適当でないと認める場合は，第5条第1項の承認を取り消すことができる。

(その他)

第8条　この規程に定めるもののほか，旧姓の使用に関し必要な事項は，総務部長が別に定める。