(趣旨)

第1条　この規則は，市長が取り扱う個人情報の保護について，個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)，個人情報の保護に関する法律施行令(平成15年政令第507号。以下「施行令」という。)，個人情報の保護に関する法律施行規則(平成28年個人情報保護委員会規則第3号。次条において「施行規則」という。)及び大崎市個人情報保護法施行条例(令和4年大崎市条例第34号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(用語の意義)

第2条　この規則において使用する用語の意義は，法，施行令，施行規則及び条例に規定する用語の例による。

(個人情報ファイル簿)

第3条　法第75条第1項に規定する個人情報ファイル簿は，個人情報ファイル簿(様式第1号)とする。

(個人情報業務登録簿)

第4条　条例第3条第1項に規定する個人情報業務登録簿は，個人情報業務登録簿(様式第2号)とする。

(個人情報業務登録簿の公表)

第5条　市長は，実施機関から提出された個人情報業務登録簿を容易に検索できるように取りまとめた上で，一般の閲覧に供するものとする。

(開示請求の手続)

第6条　法第77条第1項に規定する開示請求書は，保有個人情報開示請求書(様式第3号)とする。

(保有個人情報開示決定通知書等)

第7条　法第82条第1項及び第2項の規定による通知は，次の各号に掲げる決定の区分に応じ，当該各号に定める通知書によるものとする。

(保有個人情報開示決定等期限延長通知書)

第8条　条例第5条第2項後段の規定による通知は，保有個人情報開示決定等期限延長通知書(様式第8号)によるものとする。

(保有個人情報開示決定等期限特例延長通知書)

第9条　条例第6条後段の規定による通知は，保有個人情報開示決定等期限特例延長通知書(様式第9号)によるものとする。

(保有個人情報開示請求事案移送通知書)

第10条　法第85条第1項の規定による通知は，保有個人情報開示請求事案移送通知書(様式第10号)によるものとする。

(第三者に対する意見書提出の機会の付与等)

第11条　法第86条第1項及び第2項の規定による通知は，保有個人情報の開示に係る意見照会書(様式第11号)によるものとする。

(保有個人情報の開示の実施方法等申出書)

第12条　法第87条第3項の規定による申出は，保有個人情報の開示の実施方法等申出書(様式第14号)によるものとする。

(保有個人情報訂正請求の手続)

第13条　法第91条第1項に規定する訂正請求書は，保有個人情報訂正請求書(様式第15号)とする。

(保有個人情報訂正決定通知書等)

第14条　法第93条第1項及び第2項の規定による通知は，次に掲げる決定等の区分に応じ，当該各号に定める通知書によるものとする。

(保有個人情報訂正決定等期限延長通知書)

第15条　条例第7条第2項後段の規定による通知は，保有個人情報訂正決定等期限延長通知書(様式第19号)によるものとする。

(保有個人情報訂正決定等期限特例延長通知書)

第16条　法第95条後段の規定による通知は，保有個人情報訂正決定等期限特例延長通知書(様式第20号)によるものとする。

(保有個人情報訂正請求事案移送通知書)

第17条　法第96条第1項後段の規定による通知は，保有個人情報訂正請求事案移送通知書(様式第21号)によるものとする。

(保有個人情報の提供先への通知)

第18条　法第97条の規定による通知は，保有個人情報提供先への訂正決定通知書(様式第22号)によるものとする。

(保有個人情報利用停止請求の手続)

第19条　法第99条第1項に規定する利用停止請求書は，保有個人情報利用停止請求書(様式第23号)とする。

(保有個人情報利用停止決定通知書等)

第20条　法第101条第1項及び第2項に規定する通知は，次に掲げる決定等の区分に応じ，当該各号に定める通知書によるものとする。

(保有個人情報利用停止決定等期限延長通知書)

第21条　条例第8条第2項後段の規定による通知は，保有個人情報利用停止決定等期限延長通知書(様式第27号)によるものとする。

(保有個人情報利用停止決定等期限特例延長通知書)

第22条　法第103条後段の規定による通知は，保有個人情報利用停止決定等期限特例延長通知書(様式第28号)によるものとする。

(諮問をした旨の通知)

第23条　法第105条第2項の規定による通知は，大崎市個人情報保護審査会諮問通知書(様式第29号)によるものとする。