赤色

1　条例，規則，訓令及び特に重要な通達，要綱等で制定及び改廃に関するもの

2　請願，陳情，要望等に関するもので特に重要なもの

3　国及び県の諸令達で将来の例証となるもので特に重要なもの

4　行政事務執行上の監査に関するもので特に重要なもの

5　叙位，叙勲，褒章や市民表彰等に関するもの

6　大規模な災害発生又は災害対策に関するもの

7　訴訟，和解及び不服申立てに関するもの

8　人事管理上の罷免，服務，給与及び福利厚生等に関するもので特に重要なもの

9　許可，免許，承認，取消し等の行政処分に関するもので特に重要なもの

10　教育長の事務引継に関するもの

11　予算の編成及び執行並びに決算に関するもので特に重要なもの

12　契約，協定等に関するもので特に重要なもの

13　公有財産の管理等に関するもので特に重要なもの

14　負担金又は補助金の申請及び交付に関するもので特に重要なもの

15　寄附又は贈与の受納に関するもので特に重要なもの

16　各種調査及び統計の総括結果で特に重要なもの

17　工事施行図書等で特に重要なもの

18　台帳，原簿等で特に重要なもの

19　次に掲げる行事に関するもの(ポスター，パンフレット，チラシ等を含む)

(1)　教育委員会が主催し，又は共催したもので新設行事及び継続行事のうち特に重要なもの

(2)　教育委員会が後援し，又は協賛した行事でその内容が大規模又は独創的なもの

20　前各項に掲げるものに類するものその他30年保存とする必要があるもの

青色

1　事務及び事業の基本的な計画及び執行に関するもので重要なもの

2　重要な通達，要綱等の制定及び改廃に関するもの

3　請願，陳情，要望等に関するもので重要なもの

4　国及び県の諸令達で将来の例証となるもので重要なもの

5　行政事務執行上の監査に関するもので重要なもの

6　人事管理上の任免，服務，給与及び福利厚生等に関するもので重要なもの

7　許可，免許，承認，取消し等の行政処分に関するもので重要なもの

8　予算の編成及び執行並びに決算に関するもので重要なもの

9　契約，協定等に関するもので重要なもの

10　公有財産の管理等に関するもので重要なもの

11　負担金又は補助金の申請及び交付に関するもので重要なもの

12　寄附又は贈与の受納に関するもので重要なもの

13　各種調査及び統計の総括結果で重要なもの

14　工事施行図書等で重要なもの

15　台帳，原簿等で重要なもの

16　前各項に掲げるものに類するものその他10年保存とする必要があるもの

緑色

1　事務及び事業の基本的な計画及び執行に関するもの

2　通達，要綱等の制定及び改廃に関するもの

3　請願，陳情，要望等に関するもの

4　国及び県の諸令達で将来の例証に関するもの

5　行政事務執行上の監査に関するもの

6　人事管理上の任免，服務，給与及び福利厚生等に関するもの

7　許可，免許，承認，取消し等の行政処分に関するもの

8　予算の編成及び執行並びに決算に関するもの

9　契約，協定等に関するもの

10　金銭の出納に関するもの

11　公有財産の管理等に関するもの

12　負担金又は補助金の申請及び交付に関するもの

13　寄附又は贈与の受納に関するもの

14　各種調査及び統計の総括結果に関するもの

15　工事施行図書等に関するもの

16　台帳，原簿等に関するもの

17　前各項に掲げるものに類するものその他5年保存とする必要があるもの

黄色

1　事務及び事業の基本的な計画及び執行に関するもので軽易なもの

2　通知，申請，届出，報告，進達，証明等の文書で第3種に属さないもの

3　照会，回答その他の往復文書で第3種に属さないもの

4　職員の服務に関する文書で第3種に属さないもの

5　予算及び経理に関する文書で第3種に属さないもの

6　前各項に掲げるものに類するものその他3年保存とする必要があるもの