2　入院患者の診療科の主治医は，当該入院患者が転科した場合は，当該診療科の転科要約を速やかに作成し，転科先の主治医に診療記録を移管しなければならない。

3　医師又は歯科医師は，看護師又は医療事務の作業を補助する者等に電子カルテの代行入力を指示した場合は，当該電子カルテの記載内容，オーダ入力，病名等について，速やかに確認し，必要な修正又は承認を行わなければならない。

4　指導医は，研修医が行った診療記録の記載内容について確認し，必要な修正又は承認を行わなければならない。

2　閲覧場所は，TQMセンターTQM推進室又は分院等の管理課(以下「TQMセンターTQM推進室等」という。)とする。ただし，院長等が必要と認めた場合で，TQMセンターTQM推進室等の職員が立会う場合に限り閲覧場所を変更することができる。

3　閲覧日は，大崎市の休日を定める条例(平成18年大崎市条例第2号)に規定する市の休日以外の日とし，閲覧時間は，午前9時から午後5時までとする。ただし，院長等が必要と認めた場合は，この限りでない。

2　前項の申請は，第7条第1号又は第2号に規定する者が，貸出しを受ける診療記録を市民病院本院又は分院等で利用する場合に限るものとする。

3　診療記録の貸出期間は，貸出日から起算して7日以内とする。ただし，再入院又は教育，研究，学会等の場合で，院長等が必要と認めた場合は，貸出日から起算して2週間を限度として延長することができる。

4　院長等は，貸出期間が経過したにもかかわらず，診療記録が返却されない場合は，貸出しを受けた者に対し督促するものとする。

5　貸出しを受けた者が前項の督促を受けたにもかかわらず診療記録を返却しない場合は，当該貸出しを受けた者に対して第8条第1号に規定する目的以外の新たな貸出しは，行わないものとする。

この管理規程は，平成25年9月1日から施行する。

この管理規程は，平成26年1月1日(以下「施行日」という。)から施行し，施行日以後に作成又は取得される診療記録及び施行日において現に保存している診療記録について適用する。

この管理規程は，平成26年6月28日から施行する。

(施行期日)

1　この管理規程は，平成31年4月1日から施行する。

この管理規程は，令和2年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この管理規程は，令和4年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この管理規程の施行の際現にこの管理規程による改正前のそれぞれの管理規程の規定によりなされた申請，許可等の手続は，この管理規程による改正後のそれぞれの管理規程の相当規定によりなされた申請，許可等の手続とみなす。

3　この管理規程の施行の際現に存するこの管理規程による改正前のそれぞれの管理規程に定める様式による申請書等の用紙は，当分の間，必要な改定をした上で使用することができる。

この管理規程は，令和5年4月1日から施行する。